Kongre, sempozyum ve kurumsal etkinlikler için
Kayıt masasında kuyruk kısalır, yaka kartı anında basılır.
RegisterBegin katılımcı listesini, kayıt masasını, check-in'i, yaka kartını ve e-sertifikayı tek panelde toplar. Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır.
Demo, örnek verilerle hazır ortak bir hesaptır; veriler her gece sıfırlanır.
Etkinlik günü, baştan sona aynı panelde
Listeyi bir kez yüklersiniz; kayıt masası, kiosk, yaka kartı ve sertifika aynı katılımcı kaydı üzerinden çalışır.
-
1
Listeyi yükleyin
Excel şablonuyla katılımcıları toplu yükleyin. Önizlemede eklenecek ve güncellenecek kişileri görürsünüz; tekrar yüklemede check-in ve barkodlar korunur.
-
2
Masayı ve kiosku açın
Geçici personel, hesap açmadan kayıt masası linki ve masa şifresiyle çalışır. Katılımcılar dilerse self check-in kioskunda kendi girişini yapar.
-
3
Yaka kartını basın
Check-in yapılınca yaka kartı tarayıcıdan yazdırılır; kioskta otomatik basılır. Barkod okuyucu klavye gibi çalışır, ek kurulum gerekmez.
-
4
Sertifikayı gönderin
E-sertifikaları tek tek, kiosktan ya da toplu olarak gönderin. Toplu gönderimi ileri bir tarihe planlayabilir, yalnızca gelenlere gönderebilirsiniz.
Kayıt masasında ihtiyacınız olan her şey
Geçici personel hesap açmadan çalışır
Her etkinliğe özel bir kayıt masası linki ve masa şifresi tanımlarsınız. Personel bu ekrandan katılımcı arar, check-in yapar, yaka kartı basar, yeni kayıt ekler.
- Personel ayrıldığında masa şifresini değiştirin; açık masa oturumları kapanır.
- Self check-in kioskunda katılımcı barkodunu okutur ya da kimlik numarasını girer, bilgilerini onaylar ve yaka kartı otomatik basılır.
- Kimlik numarası kiosk ekranında gösterilmez. Kiosk linki etkinliğe özel gizli bir anahtar içerir ve yenilenebilir.
Kendi yaka kartınızı birkaç ayarla tasarlayın
Hangi alanların basılacağını, boyutlarını ve sırasını seçersiniz; değişiklikleri canlı önizlemede görürsünüz. Yazdırma doğrudan tarayıcıdan yapılır.
- QR kod veya barkod; kayıt masası ve kiosk okuyucuları ikisini de okur.
- Ad, şirket, unvan, departman, şehir, ülke gibi alanları açıp kapatın, sürükleyerek sıralayın.
Sertifikalar etkinlik bitmeden yola çıkar
Kendi sertifika görselinizi yükleyip ismin konumunu, yazı boyutunu ve rengini ayarlarsınız. Gönderen adı, konu ve yanıt adresi etkinliğe göre belirlenir.
- Katılımcı listesinden tek tek, e-sertifika kioskundan (Türkçe / İngilizce) ya da toplu gönderin.
- Toplu gönderimi hemen başlatın veya ileri bir tarihe planlayın; isterseniz yalnızca gelenlere.
- Gönderim raporunda gönderilen, başarısız olan ve kimin gönderdiği görünür. Teslim edilemeyen adresler otomatik engellenir.
Kimin geldiğini o an görün
Etkinlik özetinde toplam katılımcı, gelenler, beklenenler ve katılım oranı anlık güncellenir. Katılımcı listesini arayıp filtreleyebilir, Excel'e aktarabilirsiniz.
- Roller: sahip, yönetici ve personel. Personel yalnızca atandığı etkinlikleri görür.
- Bakiye yükleme yetkisi ayrıca verilir.
- Her etkinlik için zorunlu alanları ve listede görünecek sütunları siz seçersiniz.
Katılımcı verileri sizin adınıza işlenir
Veriler satılmaz, reklam için kullanılmaz. KVKK aydınlatma metni ve sözleşmeler hazırdır.
- Ayrı veritabanı
- Her müşteri şirketin verileri kendi veritabanında tutulur.
- Şifreli bağlantı
- Panel, kayıt masası ve kiosk HTTPS üzerinden çalışır.
- Her gece yedek
- Veriler her gece yedeklenir.
- Kart bilgisi bize ulaşmaz
- Kartla ödemeler iyzico üzerinden alınır.
Nasıl ücretlendirilir?
Abonelik, kullanıcı başı ücret ve kurulum ücreti yok; etkinlik başına ödersiniz.
- Bakiye yüklersiniz. Bakiye paketlerinden birini seçerek yükleme yaparsınız.
- Etkinliği hazırlarsınız. Taslak hazırlamak ücretsizdir.
- Yayına alırsınız. Seçtiğiniz katılımcı kapasitesine göre etkinlik lisansı bakiyeden düşülür.
İlk etkinliğiniz için ne ödersiniz?
- 100 katılımcıya kadar
- Ödeme yapmazsınız. Yeni şirketlere, ilk kademede bir etkinliği yayına almaya yetecek deneme bakiyesi tanımlanır (3 ay geçerli).
- Daha büyük bir etkinlik
- Deneme bakiyenize ek olarak, seçtiğiniz kapasitenin lisans tutarını karşılayacak kadar bakiye yüklersiniz; en küçük paket Başlangıç, 15.000 ₺ +KDV. Önce deneme bakiyeniz kullanılır. Satın aldığınız bakiyenin kalanı süresizdir, sonraki etkinliklerde kullanılır.
- Kapasite aşılırsa sadece kademe farkı ödenir, kayıt eklemeye devam edersiniz.
- Fiyat, yayına aldığınız günkü listeye etkinlik bitene kadar sabitlenir.
- Lisansa dahil: kayıt yönetimi, kayıt masası, QR / barkod check-in, yaka kartı, self check-in kiosku ve e-sertifika (ilk gönderim ücretsiz).
Etkinlik lisansı
Lansman fiyatları
| Katılımcı kapasitesi | Lisans |
|---|---|
| 1–100 | 6.900 ₺ +KDVKDV dahil 8.280 ₺ |
| 101–250 | 8.900 ₺ +KDVKDV dahil 10.680 ₺ |
| 251–500 | 11.900 ₺ +KDVKDV dahil 14.280 ₺ |
| 501–750 | 13.900 ₺ +KDVKDV dahil 16.680 ₺ |
| 751–1.000 | 15.900 ₺ +KDVKDV dahil 19.080 ₺ |
| 1.001–1.500 | 18.900 ₺ +KDVKDV dahil 22.680 ₺ |
| 1.501–2.000 | 21.900 ₺ +KDVKDV dahil 26.280 ₺ |
| 2.001–3.000 | 26.900 ₺ +KDVKDV dahil 32.280 ₺ |
| 3.000 üzeri | 32.900 ₺ +KDVKDV dahil 39.480 ₺ |
Fiyatlar KDV hariçtir; altındaki tutar %20 KDV dahildir. E-sertifikanın toplu olarak tekrar gönderimi: 100 mail başına 150 ₺ +KDV (KDV dahil 180 ₺).
Bakiye paketleri
Bakiye bu paketlerle yüklenir. Satın aldığınız bakiye süresizdir; bonus bakiye 12 ay geçerlidir ve önce harcanır. Kullanılmamış satın alınan bakiye iade edilebilir.
- Başlangıç
- 15.000 ₺ +KDVKDV dahil 18.000 ₺Bonus yok
- Standart
- 30.000 ₺ +KDVKDV dahil 36.000 ₺+%5 bonus bakiye
- Kurumsal
- 75.000 ₺ +KDVKDV dahil 90.000 ₺+%10 bonus bakiye
Fatura, havale ve iade talepleri için finans@registerbegin.com. Ayrıntılar İptal ve İade Politikası'nda.
Sık sorulanlar
Burada yanıtını bulamadığınız sorular için info@registerbegin.com adresine yazın.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. RegisterBegin bulut tabanlıdır ve tarayıcıdan çalışır. Barkod okuyucu olarak USB okuyucu kullanabilirsiniz; klavye gibi çalıştığı için ayrıca kurulum gerekmez.
Nasıl hesap açarım?
Hesaplar şimdilik bizim tarafımızdan açılıyor. satis@registerbegin.com adresine yazın; hesabınızı açalım. Önce denemek isterseniz demo hesabına hemen girebilirsiniz.
Katılımcılar kendileri online kayıt olabiliyor mu?
Henüz değil. Katılımcılar Excel şablonuyla toplu olarak ya da panelden tek tek eklenir; kayıt masasında da yeni kayıt açılabilir. Katılımcıların kendi kendine kayıt olduğu bir online form veya bilet satışı şu an yok.
Katılımcı sayısı seçtiğim kapasiteyi aşarsa ne olur?
Kayıt eklemeye devam edersiniz; bakiyeden yalnızca üst kademe ile aradaki fark düşülür.
Etkinliği ne zaman yayına almalıyım?
Etkinliği istediğiniz kadar önce taslak olarak hazırlayabilirsiniz. Yayına alma, başlangıç tarihinden en erken 1 ay önce yapılabilir. Yayına aldıktan sonra etkinliği bir kez erteleyebilirsiniz.
Bir etkinlik kaç gün sürebilir?
Bir etkinlik en fazla 5 gün sürebilir. Daha uzun etkinlikler için bize yazın; özel izin tanımlıyoruz.
Kullanmadığım bakiyeyi geri alabilir miyim?
Satın aldığınız ve kullanılmamış bakiye iade edilebilir. Bonus bakiye iade edilmez; 12 ay geçerlidir. Ayrıntılar İptal ve İade Politikası'nda.
Panel İngilizce kullanılabiliyor mu?
Panel Türkçedir. E-sertifika kioskunda katılımcılar Türkçe veya İngilizce arayüzü seçebilir.
Önce demoda deneyin, sonra kendi etkinliğiniz için hesap isteyin
Demo hesabında örnek bir kongre, katılımcı listesi, kayıt masası ve kiosk hazır. Mailler yalnızca sizin yazdığınız adrese gider.
- Teklif ve hesap açma
- satis@registerbegin.com
- Genel iletişim ve destek
- info@registerbegin.com
- Telefon
- +90 (312) 666 51 42